2014年05月22日

秘密保持や守秘義務について




こんにちは。

今日は少し真面目モードのリトルプランです。





ご相談いただいた際に、

対応するべきかどうか悩んだことがあったため、

今回はそのことを記事にさせていただきます。



秘密保持について



今日は秘密保持について、

リトルプランの基本的な考え方を、

まとめてみたいと思います。






リトルプランでは、

お客様から預かった情報は、

機密保持の契約を結んでいようがいまいが、

許可なく外に出すことはありません。





リトルプランにも外注スタッフがいます。

その場合、

外部スタッフが作業をする場合は、

クライアント様にご許可を頂きます。





外部スタッフが作業に使う端末については、

リトルプランが基本的なセキュリティ対策について、

確認しています。






外部スタッフにも、秘密保持について、

基本事項に同意してもらってるか、

基本知識があるスタッフに依頼しています。





そして、特に、慎重にするべき情報については、

外注に作業してもらうことはありません。





秘密保持に慎重になる理由



お客様の為でもありますが、

自分で責任が取れないことは、

こわいからです。





コワーキングが流行っていて、

外で作業がしやすくなりました。

しかし、外に持ち出せない情報が多い場合があるので、

コワーキングスペースで作業をすることも少ないです。


※私が情報に関して神経質なだけです。

別にそれで問題がない事も多いとは思います。

コワーキングスペースも、良いところです。





特に、規模の大きな企業様の場合



ある程度大きな規模のクライアント様からも、

お仕事を頂けることが増えてきました。




その際に、開発中の商品についても、

情報を頂くこともあります。




そのような情報に関しては、

資料の保管場所も、定めています。




それで、情報管理が完ぺきだとも思いませんが、

作業に支障がない程度に、出来るだけの事を、

するべきかなぁと思っています。




この記事を書こうと思った理由



制作会社様から、

その制作会社さんが請けたクライアント案件の集客について、

コンサルティングのご依頼がありました。




その際に、クライアント様のご許可なく、

情報を伺ってしまいそうになりました。




そこで、アリなのか、ナシなのか、

迷ってしまったのです。

そこで、自分の考えをまとめるために、

この記事を書かせていただきました。




例えば、制作会社様もですが、

フリーランスで作業を行っておられる方も、

秘密保持契約を結んでいる場合もそうではない場合も、

出来れば秘密保持や守秘義務について、勉強してみてください。





私も会社員の新人時代に、

機密保持について、先輩に教えていただきました。

それから慎重になりました。




良かったら、心の片隅に置いてみてくださいね。





法律の専門家の皆様へ



また、リトルプランも、

個人事業で、まだまだ自己流で行っていることもあります。





大きな企業様案件の場合、契約書など各種書類についても、

まだまだ、迷いながらお仕事をしています。





その為、

小さな個人事業が気を付けるべきことなどについて、

法律の専門家や、法務部様の、

ご意見も伺ってみたいと思います。





良かったら、コメントやメール、メッセージで、

ご意見を伺えればうれしいです。




よろしくお願いします。




以下の記事を参考にさせていただきました。
参考記事)
http://www.newair.co.jp/services/consulting/secret.html
http://d.hatena.ne.jp/love_chocolate/20080721/p1
http://www.master-gyosei.com/article/13737116.html




Web担当者向け勉強会
Web担当者様向け勉強会を行います!
次回はプチ講座です。

日 付:2014年10月30日木曜日
時 間:11時~12時

テーマ:「Web担当者勉強会 - 行列ができる(かもしれない)新規事業・新商品のはじめ方」
場 所:大阪市営地下鉄御堂筋線 中津駅近辺
   (お申込みいただいた皆様に、詳細な場所をお伝えしています)
参加費:2,000円


キャンセルについて:
ドタキャンOKです!ただ、お越しにならないと心配になるので、
参加できないことが分かった段階で、お知らせくださいね。

Web担当者様だけでなく、経営者さまや、 Webやホームページを管理している皆様に、
お越しいただけると嬉しいです。


今回の開催内容について、詳しくはこちらをクリック
Web担当者勉強会って?


次回は、2014年11月27日10:00 ~ 11:30 の予定です。
テーマは「Web担当の仕事とは?」です。



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